设计下一个会议空间时需要了解的 3 个趋势

sanjoykumar11

年未来会议室全球趋势报告中对来自五大洲的。位会议专业人士和供应商进行了调查。在多伦多举行的 MPI 2019 年世界教育大会 (WEC) 上，IACC 首席执行官马克·库珀 (Mark Cooper) 主持了一场小组讨论，讨论了调查结果以及 DCI 商务活动部常务董事丹妮拉·米德尔顿 (Daniella Middleton) 的分析。 结论很明确：由于年轻一代的影响和技术的发展，会议业务正在发生重大变化。与会者不只是想要开会；他们想要体验。 丹妮拉·米德尔顿 (Daniella Middleton) 在未来会议的 IACC 会议室发表演讲 创造难忘的体验既是 WEC 的首要主题，也是报告的主题。以下是 IACC 的未来会议室表示将继续朝着这个方向推动会议和活动的趋势。 创造难忘的体验通常从场地开始。  “就会议专业人士希望的会议环境而言，乐趣是第一位的，”Cooper 说。

调查受访者表示理想会议场所的其他要素包括。表示，投资于会议室以外的专用空间（如户外空间和创意异地场所）的场所将在未来几年取得成功。 “如果物理会议空间保持不变，你就是在逆潮流而行，”库珀说。 “这是否意味着大品牌的前景黯淡？不，但它令人大开眼界，”Middleton 补充道，并指出虽然由于一致性，策划者 电话号码列表 仍然严重依赖大型酒店品牌举办会议，但这些场所将不得不进行调整以满足未来策划者和与会者的创意需求。 “使用技术来保持与会者的参与与以往一样重要，”Cooper 说。 IACC 报告发现，活动应用程序、社交媒体和直播等技术已被会议策划者定期采用和实施。免费 Wi-Fi 等其他技术不再是可有可无，而是必不可少的。



包容性互联网就像酒店的热水。你不应该为它付费，”他说。 此外，超过四分之一的受访者表示数据安全是未来五年会议所需的最关键技术。 然而，会议策划者采用虚拟现实技术的速度仍然较慢，45% 的人表示他们不会考虑用虚拟现实游览代替现场视察。然而，这个数字在未来可能会减少，32% 的人表示“不确定”，16% 的人说“是”，6% 的人“已经在做”。 Middleton 表示，活动团队将社交媒体策略等技术外包给专家的情况越来越普遍，这有助于减轻一些多任务处理的负担。 随着国家趋势表明对环境的关注日益增加，以及提供素食和无麸质食品等饮食适应的需求，活动食品和饮料的做法将需要发展。