如何召开更好的董事会会议

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记得我第一次参加一家中型上市科技公司的董事会会议。我参加了上午的会议并一直待到午餐时间，所以我很好地了解了会议的进行方式和董事们的动态，这些都非常乏味。从那以后，我目睹了其他类似的会议，我问过很多董事：“你认为你们的董事会会议怎么样？你认为召开更好的董事会会议需要什么？” 他们的回答和我的观察非常一致。建立董事会活力、适当地组织会议以及征求和实施反馈以改进这些都是这些董事的首要任务。 建立董事会动态 一个高绩效的董事会具有强大的人际关系动力。最好的董事会包含彼此之间融洽融洽的董事，他们可以沟通，最重要的是，在不排斥他人的情况下，彼此不同意。 这种文化不是偶然发生的。一个典型的董事会每年只开会四到六次，因此首席董事应该积极主动地创造文化，作为董事会建设过程的一部分。 建立融洽关系的一个简单而明显的方法是在董事会会议前一晚举行董事会晚宴许多董事会已经这样做了。

想想如何利用这段时间建立融洽关系和信任一种方法是在晚餐时问一个“餐桌问题”——每个人在整个用餐过程中都要回答的一个问题，旨在帮助他们更好地了解彼此。 这个问题应该被设计成邀请人们比平时做的更深入一点。它应该是个人的；人们可以选择答案的“深度”。这个过程是一个以非正式方式了解彼 西班牙电话号码表 此的构成和理念的机会。它将人们聚集在一起——整个董事会都在进行一次对话。 表格问题可以是任何能激发思考或让人们讲述故事的问题。它不必太重。一些例子是：“如果你不得不休假一年并且不能在这段时间内工作，你会去哪里，你会做什么？” 或“什么对你来说是美好的一天？” 它肯定会引发有趣的见解，例如：“你小时候遇到的最严重的麻烦是什么？” 建立信任和坦率的文化对于良好治理至关重要，并有助于提高会议效率。董事会会议要求董事支持不受欢迎的意见，提出尖锐的问题并深入探讨主题相互挑战的能力会抵消群体思维。



这是董事会最危险的风险之一组织会议 一个小结构有很长的路要走。在年初，确定三个左右的关键主题以在接下来的 12 个月内解决。我工作的一个国防工业委员会决定今年的重点应该放在：1）政治环境的变化及其对国防开支的影响；2）CEO继任；3）他们想在网络安全方面进行一些收购。这些主题指导他们的会议并帮助他们将时间分配给战略主题。 在确定了年度主题之后，董事会会议的议程就可以形成了。在会议召开前五天向董事会成员发送简报，其中包括供讨论的具体问题，您应该坚持让董事提前阅读和消化。您将能够直接进行简要概述并询问人们有什么问题，然后进行预先计划的讨论问题。 几乎总是有例行任务需要处理——财务结果和债务状况概览、新的诉讼曝光等等。把这些放在议程的前面，并制定一个有效地通过它们的计划。讨论应该是会议的核心。 讨论应来自关键主题和任何其他需要更长时间考虑的战略项目。