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离子40

没有潜在客户愿意浏览这样的四个文件。 电子邮件附件最差做法，未收集文件 确保所有名称干净且易于阅读，以便收件人知道他们收到的是什么。限制文件类型变化 最多发送两种类型（例如 和 文件。或者 图像和 文档）。这样，您的收件人无需打开两个以上的应用程序即可查看文件。 看看区别。 电子邮件附件最佳实践，收集所有文件 检查您的收件人。 在写电子​​邮件之前，先问一下 谁收到了这封电子邮件？ 为什么？ 人们如何收到您的电子邮件？ 有多少人被抄袭？ 谁会收到这封电子邮件？在开始撰写信息之前。

您应该了解您的受众。这可以让您发出正确的语气并包含正确的信息。 例如，如果您 电话号码列表 要向整个公司发送一套更新的人力资源政策，您的收件人名单将会很丰富，而且您的语气可以是友好且实事求是的。 与此同时，如果您正在撰写一封写给高管的电子邮件，您可能会希望采用更正式的语气。 还值得仔细检查所有收件人电子邮件地址，以确保您没有将任何人排除在列表之外或包括任何不应有权访问附件的人。 撰写清晰的主题行。 现在是时候写你的主题行了。主题行将决定您的潜在客户或收件人是否会打开电子邮件。



添加附件时，您需要暗示收件人打开电子邮件后会发现什么。这里有些例子。 清除附加电子邮件的主题行。 企业名称 的行业资源。 从今天开始的演示。 公司名称 的自定义报价。 文件名称 （例如 合伙合同 ）。 以下是附件电子邮件主题行的不良示例。 请查找 虽然这些主题行本质上并不坏，但它们不适合带有附件的电子邮件。 （热门提示：从这些销售电子邮件主题行中获取灵感并查看这些电子邮件主题行提示）。 打开并参考您上次的通信 如果您要发送附件，那么您的收件人可能在之前的对话中请求了该附件，无论是当面、通过电话还是在另一封电子邮件中。 在第一行中提及这一点很有用，特别是当您和收件人不是同事或关系密切时。例如，你可以写： 谢谢你今天和我聊天。