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发表于 2024-2-14 17:14:57 | 显示全部楼层 |阅读模式
Spreadsheets (Google Drive)。 仍然无法使用 Excel?您可以使用提供的各种项目规划模板、YouTube 上的众多教程或免费的 Excel 项目模板。不同的模型将使您快速掌握项目管理表的准备工作。 Excel 项目管理的缺点 在 Excel 中管理项目也有缺点。随着项目的规模和数量以及相关计划的增加,您将花费更多时间更新和维护 Excel 工作表。虽然从创建信息到处理信息的整个过程不一定非常耗时,但当项目数量增加时,它可能会成为一项乏味的任务。当然,这仍然是手工工作。 如果您想自定义项目管理表,您将需要拥有丰富的 Excel 知识。此外,更新和维护项目信息会涉及输入错误。当您输入错误时,您可能会面临使包含信息的装配表变得无法使用的风险。


当您不知道该做什么时,事情就会变得复杂:Excel 没有支持服务。因此,您必须自己在网上查找并整理所有信息。Excel用于项目规划的另一个缺点是无法将其链接到其他系统以自动同步数据。这意味着您在使  阿富汗 WhatsApp 数据  用不同系统时必须手动传输数据。 为什么选择项目管理软件? 随着项目的发展,项目管理和信息也在不断发展。如果您不想花费大量时间不断更新和监控项目,那么选择项目管理系统是有意义的。与在 Excel 中管理项目相比,项目管理系统可以自动化大部分工作。 项目管理软件的好处 当您选择项目管理软件时,最大的优势是它可以节省您大量的时间。许多项目管理可以自动化。这样做的优点是可以降低输入错误的风险。您也不必手动配置工作表;您通常可以选择预制的项目模板。此外,项目管理软件通常可以轻松链接到其他软件,例如电子邮件系统和日历。 项目管理软件通常是基于云的软件。这意味着项目管理系统可通过互联网使用,并且所有信息都安全地存储在云中。





因此该系统并不固定在一台计算机上,而是可以在任何连接到互联网的计算机上打开。 您还可以轻松地向多个(外部)各方和相关员工提供对项目管理系统的访问。这样,他们还可以在必要时输入信息。通常,项目管理软件还附带内置消息系统,以便可以快速轻松地进行有关任务或特定截止日期的讨论。 您对市场上不同的项目管理软件感到好奇吗?查看项目管理软件的完整概述。 移动应用 随着业务的增长和项目数量的增加,这可能意味着您出差的次数会增加。在办公室外以及可能在办公时间之外跟踪项目进度的需求也在增加。因此,许多项目管理系统还配备了移动应用程序。这使您可以随时随地管理项目,无论您身在何处。 项目管理软件的缺点 与 Excel 中的项目管理相比,软件包不是免费的。

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