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发表于 2023-9-16 19:23:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
作为第二大联邦部门的 负责人, 然后,您可以在安全性方面,无纸化允许就如何保护不同文档做出更精细的决策。对于 ,可以通过以下方式应用安全性:您可以决定谁有权访问组织内部和外部的内容。 多平台优化。在各个机构中,推动创新和改进的趋势很大程度上取决于互联网的力量和移动设备的普及。公民无论身在何处都能够访问信息变得越来越重要。 我们生活在一个自助服务、多设备和移动访问已成为常态的世界, 说道。


通过无纸化,机构可以转向数字平台来 爱沙尼亚电话号码表 增强用户体验。 专注于采用关键任务形式并确保它们针对移动设备进行了优化。这包括使用用户信息预填写表单、文档附件功能和电子签名等选项。这确保了更好的用户体验,从而使数字平台的导航取得成功。 更高的成本和时间效率。与美国移民局一样,许多机构都有多种形式 有时有数百种。当这些表格是纸质的时,从填写表格到提交和归档的整个过程可能非常耗时且成本高昂。无纸化使各机构能够节省打印、扫描和邮寄费用,并且响应和处理。



它还可以增加您机构的预算,并允许将更多时间花在更优先的问题上。 您首先希望能够了解现有流程中涉及纸张的百分比, 建议。重要的是要确保转型工作集中在能够获得最大回报的领域。 但这种转变不会在一夜之间发生。 改变需要时间, 梅莱罗说。 这甚至可能需要文化转变,但这是值得的。 如果您的机构在起步时遇到困难,请优先考虑首先需要更改的内容。创建一个支持团队,通过展示无纸化的节省潜力来吸收想法并展示价值。 当今政府的重点是价值, 卡伦丁说。进行数字化转型不仅可以减少纸张和成本,还可以节省时间和精力,从而改善公民的生活。

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