如何处理最后一刻的范围变更

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论您是自由设计师工程项目经理还是 CEO，了解您的工作范围都是您日常工作效率的重要组成部分，这对于保持项目和团队的一致性和步入正轨至关重要。 但是当范围发生变化时会发生什么？ 无论项目需求发生变化还是第一轮可交付成果没有完全达到预期，在范围定义的初始阶段之后项目范围可能发生变化的原因有很多。当这种情况发生时——而且它会发生——你需要准备好一个计划来处理最后一刻的范围变化和调整。 让我们首先明确什么是范围变更，然后深入探讨将这些变更纳入您的项目计划和工作流程的一些技巧。 什么是范围变更？ 并非所有的项目轮班都是相同的——但每种类型的轮班都需要以不同的方式处理。 我们中的许多人都熟悉意外范围变化带来的挫败感，尤其是那些似乎并不植根于任何战略或似乎是计划不周或缺乏资源的结果的变化。例如，自由创意人员非常了解客户在商定的工作范围完成后要求“再进行一两轮更改”是什么感觉。这种“范围蔓延”也经常在更大范围内发生，即使范围看似明确定义也是如此。

那么与仅仅增加额外工作的范围变更相比，您如何定义出于战略原因的必要范围变更？ 范围变更是功能、布局、质量、预算、时间表、职责或项目其他方面的偏差。 通常，范围变更源自项目经理或利益相关者的谨慎决策。当新数据或信息出现以通知现有战略或计划时，也可能发生范围变化。这些更改内置于大多数敏捷项目管理 日本号码 流程中，并且是产品开发流程中健康、高效的部分。 数据驱动：新信息或数据驱动的见解通常可以揭示现有工作范围无法达到预期结果。在这种情况下，范围变更是成功的必要条件。 预算驱动：简而言之，有时预算会被削减，这需要时间和资源投资的转移。预算增加也需要重新评估范围。 截止日期驱动：也许产品需要提前推出才能在市场上击败竞争对手。或者，也许需要推迟时间表，以便为竞争性更高优先级的项目腾出时间。任何时间表调整都将导致项目范围发生变化。



资源驱动项目资源的任何变化都需要范围变化，以针对利益相关者、所有者、责任等进行调整。 范围蔓延是由于业务要求或战略转变之外的原因而发生的，通常是由计划不周的项目或超出原始声明或工作范围 (SOW) 定义的范围定义的。不惜一切代价避免范围蔓延是明智的，以确保您不会为未来的项目树立先例。 在项目管理中管理范围变更的技巧 他们说唯一不变的就是变化，这句格言在项目管理方面当然适用。无论范围定义多么可靠，范围变更都是项目管理过程中不可避免的自然组成部分。但即使范围变更的理由是正当的，它仍然会改变您的原计划，需要谨慎的管理才能使项目保持在正轨上。 这里有一些技巧可以帮助您进行范围变更管理——而这一切都始于有一个适当的流程。 了解并传达变革背后的需求 变更请求可能来自执行干系人、高级领导或客户。无论来源如何，了解请求更改的原因都很重要。