项目管理软件比较 – 用于项目规划的工具

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为了成功管理项目，有有用的项目管理软件可以使规划、任务管理和内部沟通等重要任务变得更加容易。然而，所提供的不同功能的范围很大。

确定哪些产品最适合您的需求并不总是那么容易：并非每个项目管理软件都同样适合每项任务，并且不同的项目需要定制产品。下面我们概述了当前用户友好且部分免费的解决方案，这些解决方案可以在项目管理方面提供有用的支持，特别是对于初创企业和自由职业者。

什么是项目管理？简短介绍
“项目管理”一词有不同的定义，但其内容大体相似。这通常意味着所有与项目相关的管理任务的整体：项目的启动、各个项目阶段的规划和控制、各个技术和方法的应用以及项目的完成。项目管理的程序和术语通常是标准化的。

实施项目的目的是尽可能地实现利益相关者对项目的愿望和期望。所有利益受到项目实施影响的个人或组织都被视为利益相关者。因此，项目经理面临着影响项目或利益相关者关注的所有重要因素。因此，您必须尽可能地将它们集成到流程中。

为特定项目选择哪种方法还取决于几个因素，例如行业、目标以 我们电报数据 及计划项目的成本和时间框架要求。本质上有两种不同的类型：传统（也：经典）和敏捷项目管理。这两个术语主要作为各个项目管理方法的通用术语。这两种类型还可以进一步区分。然而，我们只会解决基本的差异。

传统项目管理
在传统的项目管理中，遵守最后期限和成本准确性非常重要。应尽可能避免偏离指定目标。最常用的方法是所谓的“网络规划技术”：时间框架、资源使用、成本和结果很大程度上是提前确定的，因此几乎不会给利益相关者带来任何不受欢迎的意外。

传统的项目管理无疑有其优势——尤其是当项目绝对必须在特定时间完成时，例如维护、服务和施工项目。然而，一个主要缺点是，如果外部环境或内容要求在项目期间发生变化，则缺乏灵活性。



另一方面，敏捷项目管理以灵活性作为基本原则：可以随时根据不断变化的需求进行调整。在敏捷项目管理中，具体的项目目标有时只有在实施过程中才会形成。实施阶段的经验和学习过程可以直接集成到最终产品中。规划和领导力处于次要地位，但参与项目的人员的个人责任更大。

敏捷项目管理对于范围、时间因素和成本不发挥最重要作用的面向解决方案的任务特别有利。通常需要客户的积极参与。敏捷项目管理在 IT 领域特别受欢迎，因为该领域的创新速度非常快，而且创造性流程不允许形式界限太窄。

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无论项目类型及其计划实施如何：项目经理始终了解即将到来的任务、截止日期和成本并进行定期控制非常重要。对于参与项目的每个人来说，以与任务相关的方式快速、轻松地相互沟通是一个优势。您应该了解各自的职责，并以每个人都能理解的方式记录已完成的工作。

当然，所有这些要求也可以通过传统的方式来解决——无需使用特殊的软件。特别是在涉及众多参与者、需要高水平组织的更复杂的项目中，使用项目管理工具具有不可估量的优势：直接的沟通渠道、清晰的日程安排以及同时访问项目相关数据和文档不仅使团队协作变得更加容易，同时也有助于减少避免裁员。