项目经理的 3 个头痛问题及其解决方法

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项目管理是一项高度复杂、复杂的工作。由于每个项目都有很多因素发挥作用，因此项目经理必须具备多才多艺和技能。与从事项目技术方面工作的开发人员、工程师或架构师不同，项目经理除了熟悉所有技术细节外，还需要处理社会和公司方面的问题。最重要的是，他们经常同时处理多个项目。 除此之外，项目经理还需要确保不同部门之间的沟通渠道保持畅通，以便团队相互协调，并且不会忽视任何可能导致项目失败的潜在风险。当然，所有这些复杂性都是滋生无数问题的沃土。以下是几乎每个项目经理都会面临的三个主要难题，以及一些实用的解决方案。 头痛#1：项目进度更新 不言而喻，每个项目都需要一个时间表，以便每个参与人员都可以跟踪他们的进度和职责，包括里程碑。项目经理负责监控团队的所有活动，更新项目状态，并充当团队和任何利益相关者（包括高层管理人员）之间的纽带。然而，对于项目经理来说，所有这些都是极其耗时的活动，因为可以通过让他们在项目上进行实际工作而不是管理任务来更好地利用他们的技能和专业知识。 解决方案：尽可能自动执行计划更新，这样您就不必浪费时间手动收集它们。

与您的团队会面并向每个成员询问任务状态非常耗时，尤其是当有可用的项目管理和协作工具可以让您的团队简单地将任务或里程碑标记为已完成并提供实时状态更新和报告时。通过节省繁琐的行政工作时间，您可以将精力和专业知识集中在真正重要的事情上。 头痛#2：多任务处理 面对如此多的事情，多任务处理似乎是不可避免的。但事实证明，它实际上会降低您的生产力，对您的工作质量产生负面影响，并可能造成 Whatsapp 号码列表 严重的延误。一个领域的挫折将不可避免地导致任何相关任务出现问题，直到第一个任务完成后才能开始，等等。它很快就会复合并造成进一步的延误。 解决方案：尽你所能限制同时进行的项目数量。尽量保持不超过 25% 到 50% 的项目同时运行，以减少延迟并提高工作质量。作为项目经理，您的工作将会轻松得多，同时需要您投入时间和精力的项目也会减少。您还应该利用许多在线工具来帮助您分担一些负担。



像Slack这样的即时消息应用程序可以实现实时通信、消息存档和轻松搜索，以防您需要回忆特定的对话细节。 头痛#3：项目工期估算 除非你手头有一个可用的水晶球（在这种情况下，我们可以借用它吗？），你根本无法知道完成某项特定任务需要多长时间。但是，您需要根据您掌握的所有相关信息向利益相关者和客户提供预计的项目持续时间。您将对预计完成日期负责。 您可以使用多种不同的方法来估计您的团队完成项目所需的时间。但即使您为每项任务分配了建议的持续时间，您也可能达不到您的估计，这意味着您的团队将不得不填补空缺并弥补损失的时间。除了压力之外，这还可能意味着牺牲质量、超出预算或可能推迟最后期限。 解决方案：不要要求您的团队成员为他们的个人任务提供单一的估计截止日期，而是尝试两点估计方法。两点法的优点是，它允许您错过估计，同时提供足够的缓冲，使您仍然可以在最终截止日期之前交付项目。