是时候减少桌上的文件了 在中保存备忘录

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可以毫不夸张地说，现代商业世界中没有什么比备忘录更受普遍鄙视的了。但为何遭到蔑视？这似乎是一个很简单的概念，对吧？有人在纸上概述了一项复杂的新政策，打印了一百万份，通过内部渠道分发给员工——假设他们已经收到了这份政策，员工应该理解并内化这些材料，几乎没有机会提问。 等等 - 我想我确实明白了蔑视是怎么回事但是别担心，我的朋友：你使用Wrike，所以已经有更好的方法了！您可以向 中的员工发送备忘录，并使用我们的内置工具来谁阅读了备忘录，向没有阅读过的人发送提醒，甚至提出问题以确保理解。 这很简单： 创建一个新任务并将其设置为“。我喜欢将其命名为主题使用任务描述区域写下您的注释。如果有任何支持文件，请将其附加到任务中。 将任务分配给需要参与循环的任何人。 正如您所期望的，通知将发送给已分配任务的人员。当这些人收到通知时，他们可以阅读该消息，并 取消分配自己 以表明他们的理解。

如果他们需要，他们可以 在评论线程中提出问题 ，您可以在整个团队都可以看到答案的地方进行回复。 最后，如果几天过去了，您仍然看到该任务有受让人，您可以使用 “请求状态更新” 功能发送友好提醒。 一旦备忘录被所有人看到、理解并适当地厌恶，您就可以将任务标记为“完成”，它将继续存在于您的 Wrike 帐户中以供将来参考。您甚至可以创建一个名为“备忘录”的文件夹，以便将它们全部存储在同一个位置。开始可能 墨西哥 WhatsApp 号码列表 会很困难，但从长远来看，找到一种平衡创造力和生产力的方法将使您的团队和整个组织受益。有兴趣了解 Wrike 如何提供帮助吗？立即开始为期两周的免费试用。来到 Wrike 的团队不一定是在寻找项目管理软件。他们正在寻找解决方案来解决他们自己无法完全确定的问题。” 咨询过程中您最喜欢的部分是什么？ 我最喜欢的部分，也是我们所有团队成员最有成就感的部分，就是当你从客户的眼中看到他们对更好的工作方式感到“啊哈！”的时刻，并且当他们变得有信心自己可以做到时长期维持改善。



他们可能感到有点挫败，并有这样的心态：“这就是我们在这里做事的方式。” 当您离开他们的办公室并知道您不仅改变了他们的一个工作日，而且真正改变了他们对工作的态度并减轻了他们的压力时 - 这是一种回报。 如果人们想了解有关咨询服务的更多信息，可以去哪里？ 我们销售团队中的客户经理或客户主管将是最好的选择。他们会很乐意为您提供信息并帮助您与顾问联系。 受访者简介： Errette Dunn 是 Wrike 的首席顾问。在加入我们的团队之前，他曾在丰田和空客等公司从事流程改进工作。他拥有 IESE 商学院的 MBA 学位，曾在斯坦福大学和麻省理工学院学习管理学，并在家乡墨西哥瓜达拉哈拉的泛美大学学习工程学。他目前与妻子和 4 个孩子住在硅谷。 如果您有兴趣为您的团队使用 Wrike，请立即开始免费试用 Wrike ，/联系我们。更新时公布 您的品牌指导方针并不是一成不变的，这意味着您必须时不时地做出一些改变。 无论是对徽标位置进行调整之类的小事情，还是诸如整个品牌重塑之类的重大事情，都不要以为人们会密切关注您的指南并会自己看到这些更新。 您需要通过分享更改内容和原因来主动宣布何时进行更改。